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企业员工入职需要什么?

  有些人也许已经混迹职场多年,有些人也许才刚毕业走向社会,另外有些人也许不满意现在的工作,渴望实现自己的人生抱负机会是留给有准备的人,特别是那些出入职场的朋友们,满心欢喜的等到人事部的报道通知,要我们明天去入职,可对于大部分初入职场的人来说入职需要什么,需要准备什么实际上是一头雾水,那么入职需要什么呢?又有哪些规定和准备呢,今天我们就来了解下公司入职需要什么。
  
   入职所需材料有哪些
  企业员工入职手续办理是一个严肃的问题,但是很多企业在实际操作过程中,或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视,造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事,甚至造成很大用工风险,那么一般员工入职需要提供哪些材料呢?员工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我来分开介绍:
  1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。
  2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。
  3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。
  4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。
  5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
  6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
  7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
  8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
  9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
  10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
  11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
  12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。
  13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。
  无犯罪记录证明,相信很多人一辈子都不会接触到,甚至都没有听说过。无犯罪记录证明,其实主要是针对出国,以及部分企业招工时用,是对无违法行为的一种证明。那无犯罪记录证明怎么开呢?无犯罪记录证明在哪里开?无犯罪记录样本、内容又是怎样的呢?无犯罪记录证明有效期是多久?无犯罪记录证明公证书、介绍信、申请书怎么写?这里给您详细介绍一下关于无犯罪记录证明的知识,希望能够帮助您更全面了解无犯罪记录证明,解决您在实际生活中开具无犯罪记录证明中遇到的问题。
  无犯罪记录证明怎么开
  1、户口所在地的居委会开证明,居委会相关负责人知道具体的填写内容,然后盖章,签字;
  2、报片民警,签字盖章(户口所在地派出所的工作人员会协助帮你找到报片民警的姓名,联系方式的);
  3、到派出所最后签字、盖章。
  4、或者直接带个人身份证户口本到户籍所在地的派出所办理。
  无违法犯罪记录证明怎样写
  无违法犯罪记录证明一般应包括行政违法记录和刑事犯罪记录,其中行政违法犯罪记录包括被处以行政拘留、收容教养、强制隔离戒毒等行政违法记录,刑事犯罪记录则指被判处管制、拘役、有期徒刑、剥夺政治权利等刑事犯罪记录。而警告、罚款等轻微违法记录,依照规定目前尚不作为开具内容。
  简单来说员工入职需准备资料明细:
  1、身份证复印件三张(正、反两面A4纸复印)
  2、一寸照片4张(背面写上本人姓名)
  3、前单位档案(解除合同证明书、劳动合同、招工表、养老手册);如有失业证提供失业证。
  4、社保卡复印件(无社保卡不必提供)
  5、银行卡复印件与身份证正面复印件一张A4纸上。写上本人姓名及联系方式。
  可以看出入职需要的资料还是很多的,初入职场或者正准备走向职场的我们还是多了解下,给公司一个做事细心,考虑周全的好映像,也方便了自己,以为因为某些资料不全,办理入职延期,给生活带来不便以及影响,特别是一些特殊的岗位。通过我们的介绍相信您对于入职需要什么都会有个详细的了解,以便我们更好更快速的走上自己的期待已久的岗位。
  
  
  
总结:有些人也许已经混迹职场多年,有些人也许才刚毕业走向社会,另外有些人也许不满意现在的工作,渴望实现自己的人生抱负机会是留给有准备的人,特别是那...#南京律师 #南京债务律师 #南京离婚律师 #南京刑事律师 #www.nj64.com
王庆磊律师

高级合伙人 副主任 40岁

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