公司法人章丢了怎办,怎么补办?
公司法人章丢了怎办,怎么补办?
法人章是作为法人的标志,是不可或缺的重要信物。但是在生活中通常把法人代表的章称为法人章,这是一种误解,其实法人是一个组织,法人章就是我们常见的单位公章。他的在公司开具发票,报销等各个方面都是重要的流程,所以公司法人章丢了怎办?不要慌我们告诉你。
一、公司法人章丢了怎办,怎么补办?
1、立即通知开户银行,停止予留印鉴的使用,重新刻章(刻章要从章的字体、形体有区别),持新印鉴,填写银行提供的更换银行予留印鉴表及予留印鉴卡,即可重新启用新印鉴。
2、要尽快报案,这样公安局就有了备案。然后登报遗失声明,避免被盗用的纠纷。
二、法人章的使用:
1、法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求。
2、法人签字:等同于法人章,应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人签字代替,如在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了。
3、在此谈一下,关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字,当然企业中的关键人士的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理。
三、补办流程:
1、需要你们法人的身份证原件及正反面复印件以及签字的委托书(最好法人直接去办理);三证(工商营业执照原件,组织机构代码,社保登记证)原件及复印件到丢失地点所在的派出所报案,领取报案证明、
2、持报案证明原件及复印件;三证(工商营业执照原件,组织机构代码,社保登记证)原件及复印件在省市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废
3、等登报了几天后,法人需亲自持整张挂失报纸原件;三证(工商营业执照原件,组织机构代码,社保登记证)原件及复印件;法人身份证原件及正反面复印件;一份由法人签字的说明材料(需详细写明公章丢失的原因时间地点、报案的时间地点、登报声明的时间和登报所在的版面)去公安局治安管理科办理
4、治安管理科审核通过会发放刻章许可证的,指定你去具有合法资质刻章的单位去刻制公章。
5、办理银行印鉴更换手续。
《公司登记管理条例》第二十七条 公司申请变更登记,应当向公司登记机关提交下列文件:
(一)公司法定代表人签署的变更登记申请书;
(二)依照《公司法》作出的变更决议或者决定;
(三)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。
公司变更登记事项涉及修改公司章程的,应当提交由公司法定代表人签署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。
变更登记事项依照法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的,还应当向公司登记机关提交有关批准文件。
一旦法人章丢失立刻到派出所备案,并通知银行停止此章的使用,公司法人章丢了怎办?关键还是要冷静,不要慌,妥善处理就不会给公司造成损失。我们也提供了详细的补办流程,省去了补办的不必要的麻烦。若你还有这方面疑问可以在线咨询我们的律师团队。
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王庆磊律师
高级合伙人 副主任 40岁
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