河北省建筑工程招标投标档案管理办法
第一条 为加强建筑工程招标投标档案管理,保障建筑工程招标投标档案的完整,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》及有关规定,结合本省实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于本省行政区域内建筑工程招标投标档案的管理。
第三条 本办法所称建筑工程招标投标档案(以下简称招标投标档案)是指在房屋建筑和市政基础设施工程的勘察、设计、监理、施工、重要材料和设备采购招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
第四条 各级建设行政主管部门负责招标投标档案管理和监督检查工作,具体工作由其所属的工程招标投标监督管理机构负责,业务上接受城建档案部门的指导。
第五条 工程招标委托招标代理机构进行的,由招标代理机构负责招标投标档案原始记录的收集、整理和移交工作,建设单位负责归档和保管。
第六条 招标投标档案应当符合本办法附件所规定的内容。
第七条 招标投标档案归档文件材料应当齐全完整,真实反映招标投标活动的内容,遵循文件材料的形成规律,保持档案卷内文件材料的系统联系,便于档案利用和保管。
招标投标档案归档文件一式三份,建设单位保存一套 ,招标投标监督管理机构和招标代理机构各存档一套。
勘察设计、工程监理、施工、装饰装修、材料设备采购阶段等应当分别组卷。
第八条 招标人应当在签订书面合同后五日内,将招标档案资料报送招标投标管理机构。
第九条 招标投标档案应当设专人管理。档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,维护招标投标档案的完整、准确与安全。
第十条 招标投标档案管理人员接收招标人、招标代理机构或经办人移交的档案资料后,应当及时登记,并认真做好档案资料的立卷、归档和集中管理工作。
第十一条 招标投标档案资料移放档案室时必须齐全完善,整理规范。归档的招标投标档案资料应完整、准确、图形清晰、字迹工整,技术整理符合城建档案业务技术标准。
第十二条 招标投标档案管理人员应当依法划分招标投标档案的密级和保管期限。大型基础设施、市政工程、公共建筑和市级以上重点工程的招标投标档案保管至工程竣工后五年,其他建筑工程招标投标档案保管至工程竣工后三年。档案资料中的中标人投标文件可保存至工程竣工。
第十三条 招标投标档案保管期满后,由档案管理员鉴定,经档案管理单位领导批准后,按照有关规定销毁。销毁招标投标档案必须登记造册。
建筑工程在建设期间的招标投标档案不得销毁。
第十四条 招标投标档案管理人员离开工作岗位前,应当按规定移交招标投标档案资料,不得擅自处理或带走。
禁止任何单位和个人倒卖、涂改、伪造招标投标档案。
第十五条 档案室的建设应当具有防盗、防火、防光、防尘、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全设施,不得在危房和不安全的环境中保管档案。对破损、霉变、散失的档案,应当及时采取修补、复制、收集等补救措施,确保档案的安全与完整。
第十六条 建设行政主管部门执法检查时,建设单位和招标代理机构应主动配合,出示档案原件或相关档案资料。
第十七条 建立健全招标投标档案借阅制度。凡查阅或借阅招标投标档案必须履行登记、签收、注销制度。严格遵守和执行国家各项保密规定和纪律,借阅的档案,如需要摘抄或复印时,需经领导批准,履行登记手续。借阅的档案不许拆卷,抽页、涂改、转借,按期归还,防止丢失和泄密。
第十八条 建筑工程交易中心在征得招标人同意后,可代其保存招标投标档案,按照本办法的规定对档案进行管理。
现在您应该都清楚了吧,工程项目招标按照不同的标准可以分为好几类。如果是按照工程建设程序来划分的话,可以分为建设项目前期咨询招标投标、工程勘察设计招标投标等五类。另外,上文还介绍了河北省建筑工程招标投标档案管理办法,该管理办法共有18条。包括了建筑工程招标投标档案是指哪些内容;要求档案记录必需完整;档案应保存完好;建立健全招标投标档案借阅制度等内容。遇到相关问题,欢迎联系王庆磊律师,手机:18012961823
@王庆磊律师简介:男,法学学士,副主任,中华全国律师协会会员。1982年出生,从事法律工作多年,擅长合同纠纷,刑事辩护,婚姻家庭纠纷,交通事故纠纷,自执业以来秉承...More>>
·合同法诉讼时效期中断的计算方法是怎样的
合同法诉讼时效期中断的计算方法是怎样的诉讼时效中断之后的重新计算需要从诉讼时效的期间为开始进行重新计算。在行使诉讼时效时要以权利人不行使权利......
·在我国关于醉驾会留案底吗?
在我国关于醉驾会留案底吗?根据醉驾入刑规定,是被法院判处了六个月的拘役,拘役属于刑事处罚,当然会留下犯罪记录。根据《车辆驾驶人员血液、呼气酒......
·赌博罪最新司法解释
赌博可能很多人都有所涉及,赌博行为并不一定就会涉嫌刑事犯罪,一般日常生活中的赌博娱乐行为是不需要承担刑事责任的。而要是行为人以赌博为业,那么......
·返还彩礼诉讼告谁比较好
随着人们法律意识的普遍提高,现如今在生活工作中遇到纠纷的,多数人还是会选择通过诉讼方式进行处理,对彩礼纠纷来讲也是如此。但此时当事人向法院提......
·刑法中民事枉法裁判罪是以什么标准立案的?
刑法中民事枉法裁判罪是以什么标准立案的?刑法中民事枉法裁判罪的立案标准,是根据《人民检察院直接受理立案侦查案件立案标准的规定(试行)》第六条规定......
·一、离婚房屋竞价后拿不出钱的相关依据是什么?
一、离婚房屋竞价后拿不出钱的相关依据是什么?目前,法院在审理离婚案件中,对于夫妻共同财产的分割,在双方在价值与所有权均有争执的情况下,往往采取......
·刑事案件什么时间聘辩护律师最好?
刑事案件什么时间聘辩护律师最好?刑事案件聘请律师介入,越早越好。当事人在被侦查机关第一次讯问后或者采取强制措施之日起,就可以聘请律师为其提供......
·员工在工作过程中人身受到了损害的
员工在工作过程中人身受到了损害的,此时作为用人单位应该积极的申报工伤,确定属于工伤范畴之后,还要尽快的让员工做工伤鉴定,之后才能据此获得相应......
·伤到什么程度就能构成故意伤害罪
伤到什么程度就能构成故意伤害罪故意伤害他人,若致人轻伤以上,则构成故意伤害罪。若致人轻微伤,则属于违反治安管理行为。法律依据:《刑法》第二百......
·刑拘后无罪释放有国家赔偿吗?
刑拘后无罪释放有国家赔偿吗?一、刑拘后无罪释放有国家赔偿吗?刑事拘留后无罪释放可以申请国家赔偿。根据《国家赔偿法》第十七条 行使侦查、检......