债权人如何写催款函 (一)催款函应包括以下内容:
(一)催款函应包括以下内容:
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
(三)催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
二、催款函有什么作用
首先,查询作用。催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
其次,催收作用。债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
再者,凭证作用。如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
催款函是一种催交款项的文书,如果交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项,债权人就可以发催款函了。上文为您介绍了债权人怎么写催款函,债权人可以按照相关注意事项出具催款函。另外,我们还介绍了催款函有什么作用。催款函最大的作用就是在双方发生纠纷时作证据。证据收集是很多债权人容易忽视的问题,如果您还有什么疑问,可以来电咨询专业律师。
遇到相关问题,欢迎联系王庆磊律师,手机:18012961823
@王庆磊律师简介:男,法学学士,副主任,中华全国律师协会会员。1982年出生,从事法律工作多年,擅长合同纠纷,刑事辩护,婚姻家庭纠纷,交通事故纠纷,自执业以来秉承...More>>
·离婚争孩子抚养权需要什么证据
夫妻离婚要是涉及到争夺孩子抚养权的话,此时需要知道法院判决抚养权的标准是什么,掌握了这一点之后,才好实际收集相应的证据来进行争夺。那究竟实践......
·合同违约没有写违约金 如何打合同违约官司?
合同违约没有写违约金如何打合同违约官司?因合同违约打官司的流程具体如下:首先需要准备起诉状,各项证据材料,包括合同及证明对方违约事实的证......
·一、房东违约重新找店面房东应该怎么赔?
一、房东违约重新找店面房东应该怎么赔?商铺租赁合同未到期,房东违约的,承租方可以根据自己的实际情况来确定如何处理:1、可以要求房东继续履行合同......
·公司可以减少注册资本吗
公司可以减少注册资本吗公司可以减少注册资本吗?这个问题至关重要。所谓的公司注册资本减少,是指公司依法对已经注册的资本通过一定的程序进行削减的......
·劳动法宫外孕应休息几天
宫外孕又称异位妊娠,是比流产更严重的疾病,参照《女职工劳动保护特别规定》的相关规定执行。按照规定,女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀......
·根据法律规定疫情在家工资怎么算?
根据法律规定疫情在家工资怎么算?疫情在家工资按照平时的工资来进场进行计算,企业停工停产在一个工资支付周期内的,企业应按劳动合同规定的标准支付职......
·农作物种子购销合同
供方: 合同编号: 签订地点: 需方: 签订时间: 年 月 ......
·员工被拘留可以解除劳动合同吗?
员工被拘留可以解除劳动合同吗?当员工入职是要与用人单位签订劳动合同的,那么这时双方的劳动关系就正式成立,员工需要完成用人单位的工作指示,用......
·关于离婚正常抚养费是多少钱?
关于离婚正常抚养费是多少钱很多人有疑问,一般抚养费的是根据工资来计算的,如果抚养费的支付人能够与另外一方协商好的话是可以按照协商的结果来支付......
·根据法律规定土地是遗产吗?
一、根据法律规定土地是遗产吗?根据法律规定父母的土地不算遗产,遗产必须是具有完全的产权,土地并不拥有完全产权,使用权可以继承。土地使用权继承具......
·根据公司法的规定
根据公司法的规定不属于股东会职权公司法是对企业对公司建立许多规定的一项法律,不仅如此,它还规定许多关于股东会职权问题,股东会拥有许多权利,......