公司招收应届毕业生后档案如何处理?
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
(1) 负责人事档案关系接受、调出相关手续;
(2) 办理毕业生的转正定级;
(3) 档案工资的晋级;
(4) 职称晋升申报;
(5) 办理落户手续;
(6) 出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;
(7) 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
以上所述是应届毕业生对于处理自身档案需要注意的一些事项。公司招收应届毕业生不一定会重视档案的处理,因此作为毕业生一定要更加重视自己的档案。毕业后档案不能放在自己手里,可以存放在学校、生源地人事局和劳动局等地,也可以托由人才市场、职介等地方管理,否则容易变成死档。
遇到相关问题,欢迎联系王庆磊律师,手机:18012961823
@王庆磊律师简介:男,法学学士,副主任,中华全国律师协会会员。1982年出生,从事法律工作多年,擅长合同纠纷,刑事辩护,婚姻家庭纠纷,交通事故纠纷,自执业以来秉承...More>>
·手机号码泄露个人信息的解决方法
我们会经常接到骚扰电话或者是骚扰的信息,这可能是因为我们的手机号码泄露了。手机号码泄露个人的信息,会给我们的生活带来很多的困扰,因此,为了防......
·一、交通事故后多长时间为肇事逃逸?
一、交通事故后多长时间为肇事逃逸?交通肇事逃逸并没有时间和场所的限定根据交管部门出台标准,以下8种情形将被认定为交通肇事逃逸:1、明知发......
·医疗纠纷调解律师费用是多少
医疗纠纷调解律师费用是多少?一、在调解程序中,律师费用是如何收取的?1、无财产争议案件:普通民事、经济、行政案件,不涉及财产的,根据案件性......
·医疗纠纷诉讼中应该怎样收集证据?
医疗纠纷诉讼中应该怎样收集证据?一、医疗纠纷诉讼中应该怎样收集证据?医疗纠纷通常是由医疗过错和过失引起的,这些过错往往导致病人的不满意或造......
·有特殊情形的不丧失新颖性的情形及期限
根据《专利法》第二十四条规定,申请专利的发明创造在申请日以前,有特殊情形的及不丧失新颖性的期限:申请专利的发明创造在申请日以前六个月内,有下......
·驾驶员开车玩手机处罚吗?
驾驶员开车玩手机处罚吗?一、驾驶员开车玩手机处罚吗?开车打电话,被处罚记2分,罚款200元。法律依据:《中华人民共和国道路交通安全法实施......
·一、单位员工可以随时辞职吗?
一、单位员工可以随时辞职吗?不可以,员工辞职需要提前30天以书面形式通知单位即可解除劳动关系,否则属于违法解除;如无符合劳动法规定的况业限制协议......
·一、遗嘱信托财产权的归属怎么确定?
一、遗嘱信托财产权的归属怎么确定?遗嘱信托财产权的归属归受托人所有,遗嘱信托分为执行遗嘱和管理遗产两种业务。它可以很好地解决财产传承,减少因遗......
·传销罪立案标准是如何规定的?
在我国一些偏远地区,非法传销活动猖獗,这给人民群众的财产安全构成严重威胁。对于情节严重的,相关人员会被追究刑事责任,按照传销罪处理。老百姓发......
·家庭暴力离婚时赔偿金一般是多少?
家庭暴力离婚时赔偿金一般是多少?一、家庭暴力离婚时赔偿金一般是多少?家庭暴力离婚时赔偿金一般是为几百到几千元不等,具体的法律规定如下:1......
·拐卖儿童罪请律师的规定是什么?
拐卖儿童罪请律师的规定是什么?一、拐卖儿童罪请律师的规定是什么?拐卖儿童罪请律师的规定是刑事诉讼法当中允许对于这样的犯罪嫌疑人来请律师进行......