企业入职材料具体有哪些?
入职的材料有:
1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。
2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。
3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。
5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。
13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。
强调:所有欠缺的材料,务必以书面的形式告知员工,即使口头通知,事后也要补书面通知!
虽然很多人都明白办理企业入职的手续是非常的重要的,但是也总有人会因为各种各样的原因会忽视这个手续,其实这个入职手续是非常的重要的,需要准备好企业入职材料,而且不能有任何的遗漏,同时还需要是自己真是的材料,是禁止有盗用、滥用材料的行为的。
遇到相关问题,欢迎联系王庆磊律师,手机:18012961823
@王庆磊律师简介:男,法学学士,副主任,中华全国律师协会会员。1982年出生,从事法律工作多年,擅长合同纠纷,刑事辩护,婚姻家庭纠纷,交通事故纠纷,自执业以来秉承...More>>
·一、法律规定离婚时财产何时分配?
一、法律规定离婚时财产何时分配?协商离婚的,那么随时都可以进行分割。如果是诉讼离婚,那么需要等待法院判决。二、办理财产分割公证要注意什么......
·信用卡诈骗罪判刑年限是多久
信用卡诈骗行为涉及到了四个,但无论是哪一种行为,此时都要求达到规定的数额标准之后,才能定为信用卡诈骗罪,那之后才能依法追究行为人的刑事责任。......
·风翔县省道317征地补偿的内容是什么?
风翔县省道317征地补偿的内容是什么?在陕西省,凤翔县近年来经济也取得了十分瞩目的成就,因此,在这背后需要完善的基础设施。在这其中,道路,尤其是......
·故意伤害罪从轻的情形有哪些
故意伤害罪从轻的情形有哪些1、行为人是未成年人。2、被害人有过错的。3、被告人全部赔偿或者大部分赔偿被害人经济损失的。4、有自首情节的。5、有立功......
·离婚时土地承包经营权的分割遵循哪些原则
离婚时土地承包经营权的分割遵循哪些原则1、严格保护离婚妇女的土地承包经营权原则《农村土地承包法》第三十条规定:“承包期内,妇女结婚,在新居住地......
·一般情况下征地补偿款由谁发放
对于征地补偿来说,您在实际生活中接触的较多,因此对于这类问题也就有一些了解,但是对于这类问题的解决,我们多数情况下,还是依据有关规定来维护自......
·当事人已满14未满16岁抢劫是否批捕
当事人已满14未满16岁抢劫是否批捕1、刑法第27条【从犯】在共同犯罪中起次要或者辅助作用的,是从犯。对于从犯,应当从轻、减轻处罚或者免除处罚......
·国家赔偿法精神赔偿是否存在?
法律的不断完善,以至于国家赔偿这个法律出台,也正因为有这个法律的存在,以至于保障了公民们的生活。然而国家赔偿法精神赔偿是否存在,这个问题在人......
·诈骗罪10万最多判几年?
诈骗罪10万最多判几年?一、诈骗罪10万最多判几年??10万以上符合数额巨大的情形,依刑法266条,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金。二、诈骗......
·大学生校园高利贷常见的套路是什么?
大学生校园高利贷常见的套路是什么?一、校园高利贷常见的套路1、诱惑借款。借点短钱,利息不会高一般起借金额不高,但是会让你越借越多。放贷者一......
·一、新婚姻法规定的协议离婚条件?
一、新婚姻法规定的协议离婚条件有哪些离婚条件是指必须具备哪些条件才能离婚。离婚的方式有两种,一种是协议离婚,一种是诉讼离婚,那协议离婚和诉讼......