王庆磊律师
王庆磊律师法律网
26.nj64.com
南京王庆磊律师电话18012961823

招标投标合同管理是什么?

招标投标合同管理是什么?
  
  我们知道很多大型的假设工程需要竞标的方式来选择建造商,这样的方式就可以选择价格最低质量最好的建造商来建造,在选择的时候不是随意选择,对于招投标以及合同的签订有严格的管理,保障建设工程能够顺利完成,那招标投标合同管理是什么?下面就详细介绍。
  
  招投标及合同管理制度
  
  第一章 招投标制度
  
  一、目的:
  
  规范公司工程建设及材料采购招投标活动,加强对招投标的监督管理,维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价。
  
  二、招投标工作程序
  
  (一)投标
  
  1、投标项目由经营部负责,集团内部招标由生产计划部进行协调,对外投标由信息科进行协调。
  
  2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息,分析信息的可靠性和可行性,根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。
  
  3、对于初步决定参与投标的项目,由生产计划部或信息科填写《投标审批表》,报总经理批准后,负责登记报名、索取招标文件等工作。
  
  4、生产计划部获取集团内部的招标信息后,需要技术部提供材料计划的由技术部提供,生产计划部编制投标预算。
  
  5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。如生产计划部编制的预算未报经营部审定的,对责任人将处以500-2000元的罚款,损失重大的由责任人承担全部责任。
  
  6、信息科获取的招标文件报经营部,由经营部安排投标工作。对于审批后确定投标的项目,由信息科牵头按照程序完成投标书的制作。
  
  7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。
  
  8、经营部负责投标保证金的使用与收回,财务部办理手续。 9、投标工作时间必须按标书要求进行,工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批;10万元(含10万元)以上至少提前三天报总经理审批,不得延误。
  
  10、信息科负责打印、审查,装订、密封、投标(退标)文件。由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的,将对责任人处以500-2000元的罚款。
  
  11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守,保守公司投标机密,严禁将投标过程透露给其它单位及人员。若发生以上情况将对泄密人处于2000-5000元的罚款。
  
  12、开标会议由总经理指定相关人员参加。
  
  13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况(名称、厂家、数量、价为等)、中标及未中标原因,并形成文字材料。
  
  14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存,其余投标文件资料由信息科归档保存。
  
  (二)招标
  
  1、所有招标项目均由经营部负责。各部门提出的采购计划报经营部审批,对于审批通过的项目由经营部决定自主采购或招标采购。
  
  2、对于确定招标采购的,由信息科负责组织有关人员编制招标文件和评标实施细则,发布招标信息。
  
  3、投标商必须提供营业执照、产品合格证、检验报告、个人身份证明等有效证件。
  
  4、经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料。
  
  5、经营部组织初审,技术部、信息科、生产计划部相关人员参加审定。
  
  6、由经营部牵头,前款规定的各部门参加组成评标小组,完成开标、定标。所有参与评标人员要认真负责,保守机密,违反者视轻重处以500-2000元的罚款。
  
  7、招标结束后,资料由信息科归档保存。
  
  8、所有工作程序都应有文字记载、收发记录、交接记录等,以便责任的划分。
  
  第二章 合同签订权限及管理制度
  
  第一条: 凡签订经济合同必须遵守“中华人民共和国合同法”,合同经办人必须严把合同内容关、合同文字,力求准确无误。
  
  第二条: 经相关部门经理审核后呈报总经理审批。合同经总经理签字后生效。
  
  第三条: 签订购买材料和其它经济合同前,必须对市场进行大量的调查,做到“货比多家”,心中有底。
  
  第四条: 公司对外签订合同权限及流程
  
  1. 由合同经办人统一使用《合同审批表》,并附合同草案,进行申请。
  
  2. 合同签订权限及流程:
  
  合同金额1000元及10000元以下:
  
  经办人申请 → 部门负责人批准 → 财务部经理批准 → 经办人负责合同签约
  
  合同金额在10000元以上(含10000元):
  
  经办人申请 → 部门负责人签字 → 总经理批准 → 部门负责人负责合同签约
  
  3.合同盖章时,经办人须按《公章使用登记表》的要求进行登记。
  
  4.所有签订的合同公司至少留存原件两份:一份部门保存,一份交
  
  财务部。
  
  附表13:《投标审批表》
  
  附表14:《合同审批表》
  
  附表15:《公章使用登记表》
  
  我国对于建设工程的质量始终放在第一位,在我国出现过很多工程质量出现质量问题的案例,因此近几年国家对于工程质量的要求越来越严格,保障工程质量在任何一个环节都不会出问题。
  
  遇到相关问题,欢迎联系王庆磊律师,手机:18012961823

@王庆磊律师简介:男,法学学士,副主任,中华全国律师协会会员。1982年出生,从事法律工作多年,擅长合同纠纷,刑事辩护,婚姻家庭纠纷,交通事故纠纷,自执业以来秉承...More>>

·分居两年的证据有哪些?
      夫妻一方以双方感情不和而分居,并且分居时间持续了两年,而向法院提起离婚诉讼的话,此时需要提供证据证明分居两年。那么夫妻分居两年的证据都有哪些......


·被拆迁人的权利
      (1)拆迁许可证的知情权:即拆迁许可证颁发后,拆迁人应就拆迁许可证的拆迁范围、拆迁期限,补偿资金、价格评估、及拆迁方面的法律、政策向被拆迁人进......


·醉驾受到什么刑法处罚
      醉驾受到什么刑法处罚《中华人民共和国刑法》第一百三十三条之一规定:在道路上驾驶机动车,有下列情形之一的,处拘役,并处罚金:(一)追逐竞驶......


·工伤理赔包括了哪些项目
      工伤理赔包括了哪些项目工伤索赔的赔偿项目有以下几种情况:1、造成一般伤害(未达到残疾)的赔偿项目医疗费、伤者住院期间的伙食补助费、生活护理......


·移交检察院批捕多长时间能出来结果?
      一、移交检察院批捕多长时间能出来结果?  《刑事诉讼法》第九十条人民检察院对于公安机关提请批准逮捕的案件进行审查后,应当根据情况分别作出......


·一、代书遗嘱会被认定为无效的情况有哪些?
      一、代书遗嘱会被认定为无效的情况有哪些1、遗嘱人立遗嘱时没有遗嘱能力2、遗嘱不符合法定形式3、遗嘱人以遗嘱处分不属于自己财产的,遗嘱的这部分内容......


·危险醉驾一年后可以考驾照吗?
      危险醉驾一年后可以考驾照吗?不能。酒后驾驶非营运机动车的分为两种情况,一种是饮酒后驾驶,这种情况记12分,处暂扣6个月驾驶证,并处1000元以上......


·开设赌场罪定罪量刑的标准是怎么规定的?
      开设赌场罪定罪量刑的标准是怎么规定的?有不少的人从心底里面都认为赌博本来就是带有娱乐为目的,这种认识其实根本就是错误的,赌博不仅会浪费我们......


·旷工三天扣九天的工资合法吗?
      旷工三天扣九天工资不合法。用人单位不得无故劳动者的工资,可以向劳动行政部门进行举报,由劳动行政部门责令支付劳动者的工资报酬、经济补偿,并可以......


·租赁土地使用权的限制包括哪些?
      租赁土地使用权的限制包括哪些?土地是国家的财产,国家永久拥有土地的所有权,却可以将土地的使用权以招标、转让、审批等形式转移出去,这些土地使用......


·在我国劳动局工伤鉴定要多少钱
      工伤保险条例当中规定职工或者用人单位申请工伤认定的话是不收费的,问题是在进行了工伤认定以后,可能有一部分的职工还需要结合自己受伤的状况进行劳......


首 页 | 法律咨询 | 联系我们
Copyright © 2000-2023 王庆磊律师 All rights reserved.
律师热线:18012961823
18012961823
点击这里给王庆磊律师发消息


在线法律咨询