王庆磊律师
王庆磊律师法律网
26.nj64.com
南京王庆磊律师电话18012961823

合同管理员的工作流程

合同管理员的工作流程 一、合同管理员的职责
  1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训;
   二、合同管理员工作流程
   1、签订合同前的准备:
  1.1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。
  1.2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
  1.3、合同一般应当包括以下内容:
  〔1〕当事人的名称和住所;
  〔2〕标的、数量;
  〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;
  〔4〕价款或者报酬;
  〔5〕履行期限、地点和方式;
   2、合同的审查批准和签订。
  2.1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核,分管副总经理、总经理审批。
  2.2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同,并对其负责。
  2.3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。
   三、合同的履行:
  合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
  1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
  2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。
  合同风险的防控和预防对于公司的商业合法进行和公司的合法利益起着非常重要的作用,合同管理员是公司合同管控的第一道屏障,明确完善的合同管理员工作职责,制定合同管理员的工作流程,是合同风险防控的重要一环,公司应当用明确的岗位规定来明确员工的岗位职责,保障公司的合法权益。遇到相关问题,欢迎联系王庆磊律师,手机:18012961823

@王庆磊律师简介:男,法学学士,副主任,中华全国律师协会会员。1982年出生,从事法律工作多年,擅长合同纠纷,刑事辩护,婚姻家庭纠纷,交通事故纠纷,自执业以来秉承...More>>

·融资融券交易与其他交易有什么不同?
      融资融券交易具体来说就是证券交易,也就是投资者向具有融资融券资格的公司买入证券或者卖出证券的交易,它与其他类型的交易有着很大的不同,那么具体......


·股权转让需要所有的股东在场吗?
      股权转让需要所有的股东在场吗?股权转让协议只涉及转让方和受让方,股权转让仅仅在股东的优先购买权方面与其他股东相关,其他股东表示同意转让或表示放......


·在二手房的房屋买卖交易当中
      在二手房的房屋买卖交易当中,一般都会签订二手房的房屋买卖合同。在合同当中,双方会约定买房的价款,交易的时间地点,交易方式等等。一旦双方对于合......


·离婚什么属于女方财产分割怎样办理如果双方都没有过错
      离婚什么属于女方财产分割怎样办理如果双方都没有过错,婚后的夫妻共同财产一般是平分,但一方的婚前个人财产仍然归个人。通常情况下先由离婚夫妻协商......


·离婚房子留给孩子怎么处理
      离婚房子留给孩子怎么处理可以通过赠与给孩子。出新房产证注:如果赠与人和受赠人之间是直系亲属、姻亲的话,则免契税。如父母与子女之间或夫妻之间......


·可转换公司债券的期限是怎么规定的?
      可转换公司债券的期限是怎么规定的?一、可转换公司债券的发行条件是什么?1、最近3年连续盈利,且最近3年净资产收益率平均在10%以上;属于能源、原......


·贩毒冰毒49.5克怎么量刑?
      贩毒冰毒49.5克怎么量刑?一、贩毒冰毒49.5克怎么量刑?贩毒冰毒49.5克会被判处九年左右的有期徒刑,并且无论数量多少,都应当追究刑事责任,予以刑......


·非法证据排除规则细则具体是什么?
      非法证据排除规则细则具体是什么?一、非法证据排除规则细则是什么呢为规范司法行为,促进司法公正,根据刑事诉讼法和相关司法解释,结合人民法院......


·江苏省十级工伤鉴定标准是什么?
      江苏省十级工伤鉴定标准是什么?1)符合中度毁容标准之一项者;2)面部有瘢痕,植皮,异物色素沉着或脱失>2cm2(注:2为平方);3)全身瘢痕面积50cm2......


·车牌租赁协议合法吗
      不合法,合同无效。根据《机动车管理规定》,机动车、车牌属专车专用,非法定程序,不得私借用,套用。从法律上讲,车牌并不具有商品属性,也不能单独......


·非法拘禁和绑架罪有什么区别
      非法拘禁和绑架罪有什么区别一、非法拘禁和绑架罪有什么区别两罪的在以下几个方面存在不同:1、主观要件方面:非法拘禁并不要求具备非法目的,而......


首 页 | 法律咨询 | 联系我们
Copyright © 2000-2023 王庆磊律师 All rights reserved.
律师热线:18012961823
18012961823
点击这里给王庆磊律师发消息


在线法律咨询